VHS Oldenburg – Jubileum Hybride Evenement

“We vieren 100! Alles is anders dan je denkt.„

De VHS Oldenburg vierde in 2020 haar honderdjarig bestaan. Onder het motto “100 jaar VHS Oldenburg – De toekomst begint vandaag – Vooruitdenken”. Heroverwegen. In het jubileumjaar moest een reeks maatregelen en evenementen worden ontwikkeld waarmee de VHS Oldenburg zich als de onderwijsaanbieder in Oldenburg en omgeving zou profileren.

Als initieel adviesbureau kregen wij de opdracht voor een sparring workshop waarin inhoudelijke en communicatieve richtlijnen voor verschillende event formats moesten worden ontwikkeld. In de loop van de samenwerking hebben wij ook de conceptie, planning en organisatie alsmede de enscenering en productie van een voor het grote publiek bestemd live-evenement in de haven van Oldenburg op ons genomen.

Als gevolg van de aan Corona gerelateerde beperkingen op evenementen kon het oorspronkelijke concept niet meer worden gerealiseerd. In deze situatie hadden wij in VHS Oldenburg een vooruitziende en moedige opdrachtgever, die bereid was het jubileum ook onder sterk veranderde omstandigheden te organiseren. Daarom ontwikkelden wij een nieuw concept dat het publieke evenement als een hybride evenement naar de mediaruimte vertaalde.

In tegenstelling tot besloten jubileumevenementen voor genodigden hebben we dit concept in eerste instantie gericht op het genereren van veel publieke belangstelling voor het hybride evenement door middel van strategische communicatie vooraf in de sociale media. Bovendien wilden we de VHS Oldenburg met zijn zeer verschillende programma-aanbod en speciale ruimtes op een emotionele, inhoudelijke en belevingsgerichte manier ensceneren.

Spectaculaire podiumshow ondanks Corona – Hybrid maakt het mogelijk!

Voor het evenement zelf ontwikkelden we een spannend showconcept met wisselende zalen en moderaties, waarbij het veelzijdige educatieve aanbod van de VHS Oldenburg op een onderhoudende en entertainende manier werd gepresenteerd. De artiestenbezetting: Annie Heger en Insina Lüschen (Deichgranaten), Björn de Vil, 12 Meter Hase en Konrad Stöckel.

Het twee uur durende live-evenement werd door de lokale omroep Oeins met meer dan tien camera’s uitgezonden en gestreamd op de Youtube-kanalen van VHS Oldenburg en Oeins. Dankzij de digitale uitzending konden niet alleen de inwoners van Oldenburg, maar ook geïnteresseerde kijkers uit de regio en heel Duitsland het eeuwfeest van de VHS Oldenburg meevieren!

POMMEREL heeft ons bij elke stap van onze jubileumcampagne met veel bekwaamheid en verve voorzien van vooruitziende blik, advies en organisatie. Dankzij de overtuigende uitvoering van ons hybride jubileumevenement kon VHS Oldenburg zich in dit uitdagende jaar presenteren als een toonaangevende, duurzame en dynamische onderwijsaanbieder.
Andreas Gögel, Uitvoerend directeur VHS Oldenburg