Hybride evenementen
De nieuwe vrijheid voor uw evenement
Online of live ter plaatse? Wat is het juiste evenement format voor mijn bedrijf, mijn boodschap en mijn doelgroep? Stel je jezelf deze vraag op dit moment?
Waarom al je eieren in één mandje leggen?
Wat in de evenementensector aanvankelijk werd beschouwd als een zuiver technische oplossing die het mogelijk maakt dat een live- en een onlinepubliek tegelijk inhoud kunnen bekijken, wordt steeds meer een integraal onderdeel, zo niet een creatief hoogtepunt, van bedrijfscommunicatie: hybride evenementen.
De voordelen van hybride evenementen voor uw bedrijf liggen voor de hand: als gastheer beslist u over de grootte van het live publiek ter plaatse en hebt u meer flexibiliteit bij de keuze van de locatie van het evenement. U kunt zowel een lokaal als een wereldwijd publiek bereiken en tegelijkertijd kosten en CO2 besparen door de reis- en verblijfskosten te beperken.
Het mooie van een hybride evenement format is ook dat u vooraf online in contact kunt komen met uw deelnemers, bijvoorbeeld via onze WEB app, en ideeën kunt uitwisselen. Bovendien kunt u met uw deelnemers blijven communiceren na het eigenlijke hybride evenement, zolang u dat nuttig en nodig acht. Deze vorm van innovatieve communicatie opent geheel nieuwe mogelijkheden voor u, uw bedrijf en uw markt! De nieuwe vrijheid voor uw evenementencommunicatie!
Wil je meer weten?
Met de invoering van hybride evenementen hebben wij bij POMMEREL Live-Marketing een nieuwe focus ingesteld.
Onze concepten en eigen software/apps bieden klanten een schat aan hulpmiddelen om de uitstraling van live evenementen over te brengen naar de digitale ruimte en deze uit te breiden. Onze eis: deelnemers en gasten op een plaatsonafhankelijke, individuele, emotionele en interactieve manier bij het evenement betrekken, zodat deelname online ook een unieke ervaring wordt.
Wij organiseren uw hybride evenement van de uitnodiging tot het beheer van de deelnemers en van de conceptie tot de realisatie op de door u gewenste locatie. De integratie van alle geldende veiligheids- en hygiënenormen in uw evenement is voor ons een vanzelfsprekendheid. Een gediplomeerde interne hygiëneverantwoordelijke staat ons hiertoe ter beschikking.
De toepassingsmogelijkheden van hybride evenementen zijn enorm.
Wij geven u graag advies!
Informatie uitwisselen
Het plannen van een conferentie, een vergadering of zelfs een congres op een bepaalde plaats vergt vaak veel organisatorische, logistieke en financiële inspanningen.
Bent u op zoek naar een alternatief?
Vooral als het gaat om de gevarieerde overdracht van kennis en de inhoudelijke, emotionele uitwisseling met andere deelnemers, biedt een hybride format u veel voordelen. Hier wordt alles uit de kast gehaald van de moderne communicatietechnologie en ervaringsgerichte evenementdramaturgie. De grootte van de evenementenruimte wordt irrelevant, omdat de deelnemers elkaar zowel in de reële als in de virtuele ruimte kunnen ontmoeten. U communiceert rechtstreeks met de aanwezigen ter plaatse; tegelijkertijd streamen wij het evenement live naar de deelnemers en sprekers die zich op hun respectieve locaties bevinden. Videoconferencingtools of interactieve apps, die voor ALLE deelnemers beschikbaar zijn, maken ook een uitwisseling in grote groepen mogelijk via zinvolle panelvragen en gemodereerde, redactioneel begeleide chatsessies in zogenaamde break-outsessies.
Dankzij de digitale technische uitrusting is dit soort evenementen praktisch grenzeloos. Deelnemers en sprekers kunnen interactief inhoud en ontmoetingen van over de hele wereld met elkaar delen. In vergelijking met de kosten voor eigen vervoer van soms grote afstanden, bespaart het hybride evenement u veel tijd en geld. Statistische gegevens zoals deelnemersaantallen, verblijfsduur, bouncepercentages of de resultaten van panelquêtes kunnen in real time via een dashboard worden gevolgd, geëvalueerd en gedocumenteerd en onmiddellijk worden verzonden.
POMMEREL ontwikkelde in zeer korte tijd een overtuigend concept voor onze eerste digitale verenigingsbijeenkomst. Al in de aanloop, maar ook tijdens de ondersteuning van het evenement, hebben we het agentschap ervaren als een soevereine partner met grote expertise in hybride evenementen.
Yvonne Fehner, bedrijfscommunicatie OOWV
vieren
Veel bedrijven ondervinden grote hindernissen bij het organiseren van feestelijkheden: De gastenlijst overstijgt de mogelijkheden van de locatie van het evenement; gasten mogen niet meer reizen en als ze dat toch doen, moeten sommige gasten lange reizen maken; reizen en hotelaccommodatie slokken een groot deel van het budget op; veiligheids- en hygiënevoorschriften doen de rest …
Bent u terughoudend om uw ceremonie in een hybride vorm te houden omdat u bang bent dat het niet “hetzelfde” zou zijn? Wij begrijpen de uitdaging waar u voor staat.
Wij integreren digitale communicatie in de enscenering van de feestelijke gebeurtenis.
In tegenstelling tot vergaderingen en conferenties, waar de nadruk ligt op de uitwisseling van inhoud, is de uitdaging bij een hybride feestelijk evenement niet zozeer om een evenement uit te breiden naar de digitale ruimte, maar om digitale communicatie te integreren in de feestelijke sfeer van het evenement.
Onze concepten voor feestelijke hybride evenementen zijn zo ontworpen dat de grenzen van de echte locatie zoveel mogelijk worden opgeheven. Daartoe gebruiken wij streaming technologie en digitale communicatie niet als “noodzakelijke hulpmiddelen”, maar integreren wij ze als centrale componenten van de enscenering en de dramaturgie van het evenement. Ons doel is om uw gasten ter plaatse en op hun respectievelijke schermen emotioneel te laten samensmelten in een symbiotisch totaalscenario.
Ik ben zeer te spreken over het concept en de professionele en toegewijde uitvoering van dit digitale evenement. POMMEREL heeft onze traditionele jaarlijkse conferentie en het eerbetoon aan de agentschappen, dat zo belangrijk voor ons is, uitstekend in een onderhoudend en amusant formaat gegoten.
Christian Bunk, Verkoopdirecteur Openbare Verzekeringen Oldenburg
Werknemers aanwerven
Steeds meer bedrijven zijn op weg om hun aanwervingsmaatregelen te digitaliseren via socialemediakanalen en/of met hun eigen sollicitatieplatforms. Omgekeerd presenteren potentiële werknemers zich ook steeds vaker online met hun profiel. De voordelen van deze ontwikkeling liggen voor de hand: enerzijds kan de pool van sollicitanten op elk moment worden bekeken en via gerichte zoekopdrachten op trefwoorden naar behoefte worden gefilterd; anderzijds biedt de digitale aanwezigheid van bedrijven geïnteresseerde sollicitanten inzicht in de potentiële werkomgeving, ongeacht waar zij zich bevinden.
Maar zijn deze maatregelen voldoende geschikt om een realistische indruk te krijgen van de sollicitanten, hun belangstelling en hun persoonlijkheid? Bent u als werkgever op zoek naar een efficiënte en effectieve wervingsformule die u een holistische indruk geeft van uw sollicitanten?
Wij ontwikkelen een hybride wervingsformule op maat van uw bedrijf en uw huidige personeelsbehoeften.
Onze concepten omvatten een combinatie van live ontmoeting en digitale evaluatie spelcomponenten. Hiermee kunt u het potentieel en de persoonlijkheid van de kandidaten op verschillende manieren vastleggen en beoordelen, vanaf het eerste contact tot de sollicitatie en het assessment. Wij ontwikkelen ook graag begeleidende hybride employer branding maatregelen die op duurzame wijze de belangstelling van potentiële werknemers wekken.
Presenteren van producten / behouden van klanten
Vraagt u zich af of uw volgende optreden op een grote internationale handelsbeurs de enorme financiële en logistieke inspanning waard is? Bent u op zoek naar een kostenefficiënt en ecologisch duurzaam alternatief om uw unieke producten of diensten op de markt te brengen tijdens de periodes dat er geen beurzen zijn?
Met onze hulp, kunt u de wereld in uw bedrijf brengen!
Wij ontwikkelen een concept op maat van uw bedrijf en uw doelgroep dat uw aanbod van producten of diensten optimaal presenteert, zelfs los van de internationale beurskalender. Daartoe adviseren wij een strategische combinatie van reële en virtuele presentatievormen gedurende het hele jaar, zoals in-house beurzen en virtuele beursstands, alsmede digitale en live klantencontacten ter plaatse.
Onze digitale afterwork events hebben bewezen een uitstekend emotioneel en innovatief format te zijn voor klantenbinding. De studiosetting, de aangename en boeiende moderatie en vooral de digitale quiz stelden ons in staat om gedurende meer dan twee uur een gevarieerde en intensieve uitwisseling met onze partners te hebben. Pommerel ontwikkelde een overtuigend en creatief concept en toonde een hoog niveau van service competentie en groot professionalisme in elke fase van concept tot implementatie.
Sarah Friedrich, assistente van de managing partner en marketing manager
belanghebbenden inspireren
Uw bedrijf heeft een enorme troef in handen: zijn stakeholders! Of het nu gaat om klanten, werknemers, partners, vakpers of politieke besluitvormers: elke doelgroep vraagt uw individuele aandacht, want de belangstelling, motivatie en medewerking van uw stakeholders zijn de motor van uw succes.
Met een stakeholder event heeft u een belangrijke sleutel in handen om uw doelgroep duurzaam te inspireren voor uw bedrijf en tegelijkertijd uw waardering uit te spreken. Dit vergt echter vaak een grote organisatorische, logistieke en financiële inspanning. Vooral het zoeken naar geschikte evenementenlocaties met goede verbindingen en overnachtingsmogelijkheden kan voor hoofdbrekens zorgen.
Wij ontwikkelen event formats die elke doelgroep inspireren.
Onze concepten voor hybride stakeholder-evenementen bieden u niet alleen veel mogelijkheden om kosten te besparen. Afhankelijk van de doelgroep ontwikkelen we creatieve eventformats verrijkt met livestreams en digitale, interactieve communicatietools en artistieke hoogtepunten. Hun speelse focus zal zowel de motivatie van uw medewerkers als het enthousiasme van uw klanten stimuleren.
POMMEREL heeft ons bij elke stap van onze jubileumcampagne met veel bekwaamheid en verve voorzien van vooruitziende blik, advies en organisatie. Dankzij de overtuigende uitvoering van ons hybride jubileumevenement kon VHS Oldenburg zich in dit uitdagende jaar presenteren als een toonaangevende, duurzame en dynamische onderwijsaanbieder.
Andreas Gögel, uitvoerend directeur VHS Oldenburg
Randvoorwaarden voor een geslaagd hybride evenement
Evenementen- en communicatietechnologie
Het succes van uw hybride evenement wordt niet in de laatste plaats mogelijk gemaakt door de wisselwerking tussen analoge en digitale communicatie. Om uw evenement uit te rusten met de best mogelijke en vooral individueel passende event- en communicatietechnologie en software/apps, werken wij samen met onze hooggespecialiseerde partnerbedrijven.
Hygiëne en veiligheid
Wij zijn ons zeer bewust van de verantwoordelijkheid die u, als organisator van een evenement, hybride evenement of beursstand, op u neemt voor de veiligheid van uw gasten. Daarom zorgt sinds augustus 2020 een eigen hygiëneverantwoordelijke van een bureau met een IHK-certificaat voor de naleving van alle geldende hygiëne- en veiligheidsnormen. Deze cursus is uniek in Duitstalige landen en werd ontwikkeld met medische en wetenschappelijke know-how.
Deze maatregel is ontwikkeld vanuit de praktijk voor de praktijk, onder meer met de expertise van ons agentschap en andere toonaangevende praktijkpartners, alsmede de auteurs van de stapsgewijze leidraad van het RIFEL-instituut (http://rifel-institut.de/). Co-opleider is het IKI Instituut (http://www.iki-giessen.de/).
Digitale platforms
Gebeurtenissen hoeven niet langer uitsluitend door hun unieke en onherhaalbare moment een effect te hebben.
Sinds mei kunnen wij u als eerste agentschap in Duitsland DVB-TV van Markenfunk aanbieden. DVB (Digital Video Broadcasting) stelt u in staat uw eigen TV-station op te zetten, inclusief uw eigen domein met behulp van een eenvoudig te gebruiken redactiesysteem voor uw bedrijf! Markenfunk is een Europees product, DSGVO-conform en met gegevensopslag in Europa. Een combinatie van video on demand (Netflix) en actualiteit in de vorm van video’s (YouTube) geeft uw merk de turbo!
“Video verkeer zal in 2021 80 procent van al het consumenten internet verkeer uitmaken!”
Cisco Visuele Netwerken Index 2017
Voel je vrij om contact met ons op te nemen!
