Recruiting-Event-Agentur

Recruiting Events schaffen persönliche Begegnungen zwischen Arbeitgebern und passenden Kandidat:innen und ergänzen klassische Stellenanzeigen genau dort, wo Austausch, Eindruck und Passung zählen. POMMEREL entwickelt dafür strategische und kreative Formate, die Konzept, Teilnehmermanagement, Live-Kommunikation sowie Vor-Ort-Umsetzung, Online-Events und Hybrid-Umsetzung zusammenführen. Das ist ideal für Unternehmen, die Azubis, Studierende, Fachkräfte oder Young Professionals gezielter, persönlicher und erlebbarer ansprechen wollen. Für die gezielte Ansprache junger Talente liefern unsere Ideen für Azubi-Events zusätzliche Inspiration.

Mehr als eine Jobmesse: Was ein Recruiting Event heute leisten muss

Ein Recruiting Event ist heute weit mehr als eine Recruiting-Veranstaltung mit Roll-up und Kurzgespräch. Es bringt Arbeitgeber und passende Talente in einen direkten, relevanten Austausch. Besonders stark ist das Format, wenn Rollenprofile, Teamkultur und Entwicklungsperspektiven erlebbar werden sollen. Genau das verbessert die Qualität der Kontakte, stärkt die Arbeitgebermarke und verkürzt oft den Weg zum ersten qualifizierten Gespräch. Entscheidend sind eine klare Zielgruppe, konkrete Jobinformationen und niedrige Einstiegshürden für die Teilnahme.

Welche Recruiting-Event-Formate zu Deinem Ziel passen

Ob bekannte Employer-Events großer Marken wie das Recruiting mal anders: JOB2GO bei Glencore inspirieren oder Ideen für Recruiting-Events im Markt kursieren: Entscheidend ist nicht der Trend, sondern die Passung zu Deiner Arbeitgebermarke, den offenen Rollen und Deinem Recruiting-Prozess.

Intern, extern, campusnah, hybrid: Wir wählen das passende Setting

Ob am eigenen Standort, in einer externen Location, campusnah, online oder hybrid: Das richtige Setting hängt von Zielgruppe, Reichweite, Aufwand und gewünschter Atmosphäre ab. Eigene Räume wirken besonders authentisch und machen Kultur greifbar. Externe Orte schaffen Flexibilität und Aufmerksamkeit. Digitale und hybride Recruiting Events senken Reisehürden und erweitern die Reichweite. Wichtig ist immer, dass Gespräche, Orientierung, Präsentationen und bei Bedarf feste Interview-Slots reibungslos zusammenpassen.

So planen wir Dein Recruiting Event von Zielgruppe bis Ablauf

• Wir starten mit Zielgruppen, offenen Rollen, Zielen und messbaren Erfolgskriterien.
• Darauf bauen wir Eventkonzept, Format, Dramaturgie, Agenda, Einladungslogik und Anmeldeweg auf.
• Recruiting, Fachbereiche und Führungskräfte stimmen wir in Rollen, Inhalten und Gesprächsführung sauber aufeinander ab.
• Für Kandidat:innen machen wir die Teilnahme bewusst einfach und kommunizieren transparent, was sie vor Ort oder online erwartet.

Was wir in der Umsetzung für Dich übernehmen

Als Full-Service-Partner übernehmen wir die Bausteine, die ein Recruiting Event professionell tragen: Location, Technik, Teilnehmermanagement, Eventlogistik, Ablaufsteuerung und Betreuung. Dabei achten wir darauf, dass offene Positionen, Teamkultur und Arbeitgebermarke an jedem Kontaktpunkt stimmig erlebbar sind. Der persönliche Austausch auf Augenhöhe steht im Zentrum. Deshalb planen wir passende Hosts, Fachansprechpartner und konkrete Begegnungssituationen. Präsentationen, Rundgänge, Check-in, Hospitality oder Networking-Zonen setzen wir dort ein, wo sie das Recruiting-Ziel sinnvoll verstärken.

Nach dem Event: So werden Kontakte zu Bewerbungen

Ein gutes Recruiting Event endet nicht mit dem letzten Gespräch. Schnelle Rückmeldungen sind entscheidend für Candidate Experience und Conversion. Kontaktdaten und Gesprächsergebnisse sollten strukturiert und mit passender Einwilligung in Talent Pool oder Recruiting-System überführt werden. Je nach Reifegrad folgen Interview-Einladung, persönliches Follow-up oder Nurturing. Zusätzlich werten wir Teilnahme, Gesprächsqualität und Conversion aus, damit künftige Formate noch gezielter wirken.

Häufige Fragen zu Recruiting Events

Hier findest Du kurze Antworten auf zentrale Fragen rund um Begriff, Ablauf und Aufwand. So kannst Du Recruiting Events besser in Deinen gesamten Recruiting-Mix einordnen.

Was genau ist Recruiting?

Recruiting ist der gesamte Prozess, passende Mitarbeitende zu gewinnen, anzusprechen, auszuwählen und einzustellen. Dazu gehören Bedarf, Zielgruppenansprache, Auswahl, Angebot und Übergang ins Onboarding. Ein Recruiting Event ist darin ein gezielter Baustein, um Kontakte zu aktivieren, Beziehungen aufzubauen und Gespräche zu qualifizieren.

Welche 7 Phasen gibt es in der Personalbeschaffung?

Vereinfacht lassen sich sieben Phasen unterscheiden: Personalbedarf, Anforderungsprofil, Ansprache, Interesse und Bewerbung, Auswahl, Angebot sowie Onboarding. Recruiting Events wirken besonders stark in der Ansprache, Aktivierung, Vorauswahl und im Beziehungsaufbau. Ihren größten Hebel entfalten sie, wenn sie sauber an die nächsten Schritte anschließen.

Was kostet ein Recruiting?

Die Kosten hängen von Format, Teilnehmerzahl, Ort, Technik, Content, Promotion und Nachbereitung ab. Wirtschaftlich wird Recruiting nicht nur über Eventgröße oder Einzelpreise, sondern über Passung, Kontaktqualität und tatsächliche Einstellungen. Eine belastbare Kalkulation ist sinnvoll, sobald Zielgruppe, Rollenbild und gewünschte Eventtiefe klar definiert sind.

Ist Recruiter ein guter Job?

Für viele ja, besonders wenn sie Kommunikation, Menschenkenntnis und Organisation verbinden möchten. Recruiter:innen prägen Candidate Experience und die Qualität der Auswahl maßgeblich. Gerade bei Recruiting Events sollten sie sichtbar eingebunden sein, weil sie Gespräche einordnen, Erwartungen klären und die nächsten Schritte professionell anschieben.

Sprich mit uns über Dein Recruiting Event

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir mit Dir Zielgruppen, offene Rollen, Timing, Format und den passenden Aufwand. POMMEREL verkauft kein Standardpaket, sondern entwickelt Recruiting Events strategisch, markengerecht und sauber in der Umsetzung. Wenn Du aus Begegnungen qualifizierte Bewerberkontakte machen willst, sprich jetzt mit uns über Deine Beratungsanfrage oder sende uns Dein Briefing.